İçeriğe geç

LDSEdu

Okul yönetim sistemi — 20 modül

Tanıtım sitesi(yeni sekmede açılır)

Problem

Okulun günü birbirinden kopuk defterlerde yürüyor: kapıda bir liste, yoklamada başka bir kâğıt, kantinde ayrı bir kasa, serviste şoförün aklında. Veli ise çocuğunun okula girip girmediğini çoğu zaman günler sonra öğreniyor. MEB'in e-Okul sisteminin resmî API'si olmadığı için bu bilgiler kurumun kendi sisteminde birikmiyor.

Çözüm

Okulun gününü tek sistemde topladım: kapı geçişi, yoklama, akademik takip, kantin, yemekhane, servis, kütüphane, personel izinleri ve veli iletişimi. Bugün 20 modül yayında — ikisi her kurulumda gelen çekirdek, on sekizi okulun ihtiyacına göre açılan eklenti. Üçü daha yol haritasında.

Giriş ve yoklama

Kapı & Geçiş (çekirdek) — NFC kart ve dönen imzalı QR ile geçiş, esnek saat kuralları, misafir defteri, personel puantajı, cihaz filosu. Yoklama & e-Günlük (çekirdek) — kapı verisiyle önden dolan ders yoklaması, ders defteri, devamsızlık takibi ve tek tıkla e-Okul'a aktarım.

Akademik

Akademik (sınav takvimi, not defteri, karne), LMS & İçerik + AI (kurs, materyal, MEB kazanımlarıyla uyumlu soru bankası, quiz motoru), Çizelge (kendi çözücüsüyle otomatik ders programı, Türkçe kısıt tanımı), Zümre (toplantı, numaralı karar, kilitlenen tutanak).

Gün içi operasyon

Kantin, Cüzdan & Ödeme (kapalı devre veli cüzdanı; para okulun kendi sanal POS'una gider), Yemekhane (menü ve mutfak alerjen raporu), Kütüphane & Revir, Servis (güzergâh, koltuk ataması, bindi/indi bildirimi).

Kurum yönetimi

Personel & Derslik (izin akışı, derslik defteri), Envanter & Zimmet (QR etiketli demirbaş, sayım turu), Belge Yönetimi (sürümlü arşiv, şablon, otomatik seri no), Disiplin (adım atlanamayan süreç hattı, en dar yetki modeli), Kulüp & Etüt.

İletişim ve analiz

Mesajlaşma & İletişim (idare denetimli veli yazışması, veli AI asistanı), Anket & AI Okul Özeti (kimliksiz sonuçlar, haftalık yönetim özeti), Mezun & Destek, Kurumsal — Ön Kayıt CRM.

Teknik mimari

Sistemin merkezinde iki tercih var.

Otomasyon okulun yetkisiyle sınırlı. e-Okul tarafı, okul personelinin kendi tarayıcısında ve kendi oturumu üzerinde çalışır; merkezi bir sunucuya e-Okul kimlik bilgisi taşınmaz. Bu hem hukuki hem güvenlik açısından bilinçli bir tercihti.

Çevrimdışı çalışma varsayılan. İnternet kesildiğinde kapı da kantin de çalışmaya devam eder; kayıtlar kuyruğa alınır, bağlantı gelince senkronlanır ve aynı fiş iki kez yazılmaz. Sahadaki kiosklar boştayken kendini günceller, cihaz filosu tek ekrandan izlenir.

Veri tarafında her okul kendi veritabanında durur ve barındırma Türkiye'de. Hassas eşleşmeler — örneğin kantindeki alerjen kontrolü — cihazda değil sunucuda yapılır; sağlık verisi kioska inmez.

Kullanılan teknolojiler

  • Tarayıcı eklentisi
  • NFC kart + imzalı QR
  • Çevrimdışı kuyruk ve senkronizasyon
  • Kiosk cihaz filosu + telemetri
  • Veli ve öğrenci PWA
  • SMS / push / WhatsApp
  • ESP32 kiosk
  • Okul başına ayrı veritabanı

Sonuç

2-5 okulda kullanımda.